Als jij de touwtjes graag in handen houdt

Een sterke persoonlijkheid gezocht

In bedrijven die groeien ontstaat een toenemende vraag naar secretaresses. De reden hiervan is simpel. De directie en de managers bij een bedrijf krijgen er steeds meer werkzaamheden bij nu de economie weer aan het aantrekken is. Het is dan ook de hoogste tijd dat ze worden bijgestaan door een secretaresse die hun werkzaamheden voorbereidt en deels uitvoert waardoor ze hun vak goed kunnen uitoefenen. Wanneer het beroep van secretaresse jou aantrekt is het wellicht interessant om de opleiding secretaresse te volgen. Het is een vak voor vrouwen maar ook voor mannen met een sterke persoonlijkheid. Je moet namelijk stressbestendig zijn en tegelijkertijd op een zo goed mogelijke manier je werk kunnen doen. Jij bent de steun en toeverlaat van de directie of manager.

Taken die je uitvoert

Wil jij secretaresse worden, dan is het goed om te weten welke taken je moet gaan uitvoeren. Allereerst ben je het aanspreekpunt. Jij wordt aangesproken door klanten en leveranciers die contact willen opnemen. Je moet die contacten regelen. Jij beheert immers de agenda van het management of van de directie. Het is dan ook aan jou om degene die contact wil hebben op een nette manier te vragen om een afspraak te maken. Daarnaast is het jouw taak om de taken van jouw meerdere netjes uit te werken. Moet er correspondentie plaatsvinden, dan gaat dat van jou uit. Jij krijgt door welke brieven er moeten worden gestuurd. Daarnaast krijg je te horen hoe orders moeten worden uitgezet binnen het bedrijf of de organisatie. Los van deze zaken is het tevens aan jou om bijvoorbeeld reizen van jouw meerdere te regelen. Jij verwerkt de boeking van hotelkamers en eventueel vluchten met het vliegtuig. Je bent, kortom, een onmisbare rechterhand binnen het bedrijf. We hebben het dan ook over een uitdagende functie.