Digitalisering binnen uw onderneming

De digitalisering van het bedrijfsleven is in volle gang en ook digitale transformatie is al voor langere tijd een modewoord. ...

Inhoudsopgave:

De digitalisering van het bedrijfsleven is in volle gang en ook digitale transformatie is al voor langere tijd een modewoord. Maar dat is niet voor niks. De periode van thuiswerken heeft veel ondernemingen geleerd dat samenwerken heel goed werkt op afstand, zeker met de nodige ondersteuning van een softwarepakket. Een bijkomend voordeel bij het gedwongen digitaliseren is dat men naast het communiceren ook heeft kunnen profiteren van de automatisering die inbegrepen zaten bij de software. 

De termen digitale transformatie en digitalisering worden veelal door elkaar gebruik en dat is niet zo goed gek. Digitalisering is een onderdeel van een digitale transformatie het laatstgenoemde omvat ook nog de verandering in bedrijfscultuur, processen en technologie wat zorgt voor betere resultaten. 

We hebben een aantal van de belangrijkste software toepassingen op een rijtje gezet om te laten zien hoe deze uw digitalisering kunnen ondersteunen.

Customer relationship management

Een van de meest gebruikte en meest standaard functionaliteiten binnen een nieuw systeem is contactbeheer. Vaak wordt in het begin de contactgegevens van bedrijven of klanten bijgehouden in een Excel lijst maar wanneer een bedrijf de eerste groei doormaakt is dit simpelweg niet meer voldoende. Dan kan een CRM uitkomst bieden. Hierin kunnen alle persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt worden op verschillende plekken in het bedrijf.  

Document management software

Een veelgebruikte reden om te gaan digitaliseren is om van alle multomappen en papierwerk af te zijn. Die stoffige kast met administratie neemt een hoop ruimte in en het terugvinden van een document kan soms onnodig veel tijd in beslag nemen. Een documenten beheer systeem digitaliseert al uw documenten door ze in te scannen met behulp van een stuk techniek dat optical character recognizion heet. Dit zorgt ervoor dat alle analoge documenten digitaal worden opgeslagen en te bewerken zijn. In plaats van een PDF bestand zoals normaal gesproken gebeurd met een scan krijgt u nu een te bewerken Word document. Dit zorgt ervoor dat de teksten te lezen zijn door het DMS en dus wordt het terugvinden van een document een fluitje van een cent. 

Urenregistratie

Om bij te houden hoeveel uren iedere collega heeft gewerkt kan men dit vastleggen via urenregistratie software. Dit wordt veel gebruikt bij bedrijven die op projecten basis werken en per project moeten bijhouden hoeveel uur er aan is gewerkt. Ook voor buitendiensten of werknemers op locatie is dit een uitkomst. Men kan via desktop of app bijhouden waar en hoelang zij hebben gewerkt. Hier kan aanvullende informatie zoals gebruikte materialen aan toe worden gevoegd zodat direct alle informatie wordt toegeschreven aan het juiste project. Door een koppeling met de administratie te realiseren kan dit alles direct worden verwerkt en kan er bijvoorbeeld dezelfde dag nog een factuur worden verstuurd. 

Personeelsbeheer

De functionaliteiten van HRM zijn van groot belang bij de ontwikkeling en groei van uw onderneming. Met personeelsbeheer wordt het werven en aannemen van nieuwe medewerkers makkelijker gemaakt maar daar houdt het niet op. Om het bedrijf te laten groeien moet namelijk ook het personeel mee groeien en daarom helpt de software bij deze ontwikkeling. Zo kunnen bijvoorbeeld trainingen en beloningen worden ingesteld om dit te stimuleren.

Een ERP-systeem voor u.

Bedrijfssoftware zoeken is lastig, de markt is divers en er zijn veel leveranciers. Daarom helpen wij u in de juiste richting. Cegeka is een Microsoft partner met een ERP-systeem. Voor het MKB is het uiterst geschikt om te automatiseren binnen de sales, inkopen en veel meer. Het is daarnaast ook makkelijk aanpasbaar naar uw wensen.

Tags:

Gerelateerde Berichten

Een waterfles personaliseren is een slimme en stijlvolle manier om een alledaags item uniek te maken. Of je nu een cadeau zoekt, je merk wilt

...

De riem is een onmisbaar accessoire in veel garderobes. Of je nu een spijkerbroek draagt, een pantalon of een jurk met een tailleriem, een riem

...

Zeefbanden zijn essentieel voor bedrijven die hun productieprocessen willen optimaliseren door materialen efficiënt te scheiden en te transporteren. Door hun geperforeerde ontwerp zijn sorteerbanden in

...

Gevelreclame is een effectieve manier om je bedrijf zichtbaar te maken. Het omvat alle vormen van reclame op de buitenkant van een gebouw, zoals lichtbakken,

...

Top 10 Luxe Relatiegeschenken voor Bedrijven in 2024 In de competitieve zakelijke wereld van vandaag is het belangrijk om op te vallen en een blijvende

...

Een verzendetiket is een essentieel onderdeel van het logistieke proces. Het bevat cruciale informatie zoals de naam en het adres van de ontvanger, de afzendergegevens

...

Luxe eindejaarsgeschenken om waardering te tonen aan relaties In de zakelijke wereld zijn luxe eindejaarsgeschenken een krachtig middel om waardering te tonen voor het harde

...

Een pagodetent, herkenbaar aan zijn markante puntdak en sierlijke contouren, voegt een vleugje elegantie en distinctie toe aan elk evenement. Deze tenten, geïnspireerd door de

...

Nederland staat bekend om zijn vooruitstrevende benadering van nieuwe producten en technologieën, en de introductie van Kencos 4 is daar geen uitzondering op. Dit innovatieve

...

HAG bureaustoelen staan bekend om hun innovatieve ontwerp en ergonomische functionaliteit. Deze stoelen, ontwikkeld door het Noorse merk HAG, zijn ontworpen met het oog op

...

Waarom kiezen voor een samenlevingscontract in plaats van kiezen voor trouwen? In een relatie kiezen veel mensen er op een gegeven moment voor om te

...

Krachtige draagbare energiecentrales voor buiten- en thuisgebruik worden steeds populairder vanwege hun veelzijdigheid en draagbaarheid. Volgens een rapport van Allied Market Research groeit de wereldwijde

...

Als jij denkt aan asbakken kopen, wil jij deze dan voor thuis of voor op kantoor? Soms heb je personeel wat rookt en dan kun

...

Met een rollup banner kunnen bedrijven op een betaalbare wijze een professionele bedrijfspresentatie geven. De rollup banner bestaat uit een spandoek welke opgerold wordt in

...

Wanneer je druk bezig bent met lassen weet je als geen ander dat er verschillende varianten zijn. Het laswerk dient nu eenmaal op de juiste

...

Het oprichten van een effectieve b2b-webshop vergt veel voorbereiding. Het is belangrijk dat je website is gebouwd met de wensen van de klant in gedachten en dat

...