Haal meer uit de data van je bedrijf

Je werknemers geven je veel data waar je binnen je bedrijf op verder kunt bouwen. Je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld toegangscontrole. Je kunt hier niet alleen bepaalde ruimtes afsluiten voor bepaalde werknemers, maar uit deze data ook halen wie wanneer welke ruimtes betreed en hoe lang. Bepaalde delen van je magazijn bijvoorbeeld. Je kunt er zo achter komen hoe lang werknemers op een bepaalde afdeling bezig zijn. Zo kun je werken aan time management en kunt je proberen werknemers efficiënter te laten werken. Je kunt er op deze manier precies achterkomen waar veel tijd binnen je bedrijf verloren gaat. Je kunt zo ook zien op welke afdeling of bij welke werknemers het juist heel goed gaat. Je kunt dan mogelijk eens kijken hoe zij het werk aanpakken en deze aanpak ook aanleren aan minder snelle werknemers.  

Tijd is geld, niet voor niets een gezegd 

Het is een zeer bekende uitdrukking en deze is vaak ook zeker waar. Tijd is in zekere mate geld, het is belangrijk dat binnen je bedrijf alles zo efficiënt mogelijk verloopt en dat iedereen optimaal werkt. Je kunt hiervoor een systeem aanschaffen dat tijdregistratie mogelijk maakt. Zo kun je als werkgever precies zien wie hoe lang heeft gewerkt. Je kunt zo belangrijke informatie uit gegevens als overwerken halen bijvoorbeeld. Wie werkt nog langer door en nog belangrijker waarom? Werken ze niet snel genoeg of verliezen ze onnodig veel tijd ergens? Als werkgever is dit essentieel om te weten, hier kun je dan op inspelen en bijvoorbeeld met je werknemers in gesprek gaan of zoeken naar oplossingen. Ook kun je zo precies bijhouden hoeveel shifts geruild worden en wie vaak of niet vaak ruilt. Zo krijg je een beter idee van je werknemers en weet je wie je sneller kunt vertrouwen.  

Administratie makkelijker maken en sneller laten verlopen 

Door het bijhouden van data gedurende de maand, kan op het einde van de maand bij loonberekening bijvoorbeeld de administratie veel sneller gaan. Wanneer je de hele maand al hebt bijgehouden wie hoeveel uur heeft gewerkt kan het loon van de betreffende werknemer al doorheen de maand worden opgeteld, dit hoeft dan niet allemaal op het einde van de maand. Hierdoor kun je sneller loon uitkeren, dit zullen werknemers alleen maar prettig vinden. Ook voor jezelf is het handig, je kunt zo makkelijk je administratie bijhouden wanneer je tijd over hebt in plaats van dat je hier hele werkdagen aan moet gaan besteden aan het begin van de volgende maand.